原标题：清明节怎么发放假通知
清明节是一个传统的公众假日，对于许多人来说，这是一个可以回家团聚、祭扫亲人的机会。对于企事业单位而言，也是一个需要安排假期的时间节点。为了确保员工能够及时了解到假期安排，及时安排好各项工作，发放假期通知是及其重要的。那么，清明节如何发放假通知呢？
一、提前规划好清明节假期
在发放假期通知之前，企事业单位首先需要提前规划好清明节假期。这包括确定假期的起止日期、法定旅游点位的安排、值班人员的安排等。只有在对清明节假期的规划非常规范后，才能更好地为员工发放假期通知。
二、结合单位的实际情况，确定假期制度
清明节假期一般为三天，但是不同的企事业单位实际情况不一，是否需要补班或者调休非常有可能。因此，企事业单位应该结合各自的实际情况，确立相应的假期制度。尤其是那些与公休节假日不一样的行业，如医院、银行等，需要根据实际情况确定自己的假期制度，最大限度地保证员工福利和公司运转。
三、以电子邮件的方式发放假期通知
随着信息化的发展，越来越多的企事业单位选择以电子邮件的方式发送假期通知。这种方式的好处有很多，比如可以节省纸质印刷成本，可以及时到达员工，而且在复查上会更加便捷。企事业单位应该建立自己的邮件数据库，保持员工的联系信息是正确、完整的，这样才能保证假期通知能够及时准确地到达每位员工。
四、用简洁明了的语言撰写假期通知
无论是以纸质通知还是电子邮件通知的形式发放假期通知，都要使用简洁明了的语言。假期通知的主要内容应该包括清明节假期安排、补休安排、值班人员安排等核心内容，同时还应该在上面署名，以避免员工对假期安排的有效性产生怀疑。如果是通过电子邮件方式发送假期通知，最好能够在一定程度上对假期通知进行美化，做到视觉效果更好。
五、及时回应员工的疑问
有时候，在发放假期通知的时候，员工可能会有一些疑虑或者不清楚的地方，这时候企事业单位应该及时回应。可以通过公司内部的办公软件，或者是以微信、QQ、电话等方式，及时同员工进行沟通、解决疑惑，避免员工产生误解或者违规操作。
总结一下，单位在如何发放假期通知方面应该注意以下几点：
1、提前规划好清明节假期，确定好假期安排、值班人员等细节；
2、根据企事业单位的实际情况，确定符合实际的假期制度；
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